CHƯƠNG TRÌNH
“GIÁNG SINH ẤM ÁP” 2012
I.
Mục đích, ý nghĩa:
1. Mục Đích
:
- Trao tặng
30 phần quà cho các em khuyết tật tại trường khuyết tật Thanh Tâm, 32 phần quà
cho các cụ già neo đơn ở “Mái ấm tình thương”, và một số phần quà cho các cụ,
các em và những gia đình khó khăn ở vùng quê nghèo.
- Bữa cơm
giáng sinh thân mật với các cụ, chăm sóc, vệ sinh cho các cụ và các em.
- Tổ chức
vui chơi, sinh hoạt, giao lưu văn nghệ mừng kỷ niệm Chúa Giáng Sinh cho các em
và các cụ.
2. Ý Nghĩa : Nhằm mang không khí Giáng Sinh đến cho những mảnh đời bất hạnh, những cụ già neo đơn, mang hơi ấm đến cho những em nhỏ khuyết tật nghèo khó và mang đến cho các em nhỏ nơi miền quê nghèo đang phải vật lộn lang thang trên khắp ngóc ngách thành phố bán vé số, ăn xin, làm thuê làm mướn tiếng cười ấm áp và tình yêu nhân mùa Giáng Sinh 2012.
II.
Thời gian, địa điểm:
1.
Thời gian:
Thời gian
chuẩn bị cho chương trình dự kiến từ nay đến ngày hết ngày 20/12/2012.
Thời gian
thực hiện chương trình dự kiến trong ngày 21/12/2012
2.
Địa điểm tổ chức:
Chương
trình "Giáng Sinh Ấm Áp" 2012 sẽ được tổ chức tại trường khuyết tật
Thanh Tâm & Mái Ấm Tình Thương.
III.
Kế hoạch sơ bộ:
STT
|
Thời gian
|
Nội dung công việc
|
Người thực hiện
|
Ghi chú
|
1
|
Từ 10/11 đến 25/11
|
Công tác chuẩn bị:
- Lên Chương trình, phân chia công việc
cho các thiện nguyện viên.
- Lập dự trù tài chính cho
chương trình.
- Lấy danh sách các em và
các cụ có hoàn cảnh khó khăn.
|
Ban tổ chức.
|
Chịu trách nhiệm chung, đôn đốc mọi
công việc cho chương trình : Anh Khánh, Anh Cương
|
Công tác triển khai:
|
Ban Tổ Chức và các thiện nguyện viên
|
Chịu trách nhiệm chính việc đưa thông tin về
chương trình. Anh Quốc Uy.
|
||
2
|
Từ 25/11 đến 20/12
|
-
Lên danh sách các thiện
nguyện viên tham gia.
-
Gói quà giáng sinh.
-
Làm thiệp giáng
sinh.
-
Trang trí cây thông,
hang đá…
Dẫn chương trình : Ông già noel, Công chúa tuyết
-
Dọn dẹp vệ sinh,
chăm sóc các cụ
và các em
-
Thăm hỏi và tặng quà
cho cụ già neo đơn, trẻ em, gia đình khó khăn miền quê nghèo.
-
|
Thư kí (kế toán), Ban gói quà, Ban làm thiệp,
Ban Trang trí
|
Thư kí: Chị Thiện
Phụ trách gói quà: Chị Nguyên, Chị Thiện, Chị
Hằng, Anh Sinh, Chị Khanh, Chị Hoa Ban.
Phụ trách
làm thiệp: Chị Xinh, Chị Thiên, Chị Hải, Chị Thư
Phụ trách trang trí: Anh Khánh, Anh Cương,
Anh Đông, Anh Lực, Anh Uy.
Phụ trách văn nghệ + MC : Anh Đông, Chị Thiện |
3
|
Ngày 2, 9, 16/ 12
|
-
Tập duyệt các bài
hát, các vũ điệu
|
Ban văn nghệ
|
Phụ
Trách: Anh Hoàn, Anh Cảnh, Anh Đông, Chị Nguyên, Anh Khánh, Anh Lực, Anh
Cương, Anh Sinh, Chị Hằng.
|
4
|
Ngày 20/12
|
-
Chuẩn bị và lên thực
đơn cho bữa cơm của các cụ.
-
Hoàn tất các khâu cuối cùng cho chương trình. |
Ban tổ chức + Ban Ẩm Thực
|
Phụ Trách : Chị Hoa, Chị Ngát, Chị Thủy.
|
5
|
Ngày 21/12
|
·
Sáng:
-
Ban ẩm thực chuẩn bị
cho bữa ăn của các cụ.
-
Ban trang trí trang
trí phông nền, cây thông nơi nhà ăn của các cụ và sân trường Thanh Tâm
·
Chiều:
-
14 đến 16 giờ: các thiện nguyện viên tập trung tại cổng “Mái Ấm Tình
Thương” và chuẩn bị cho công tác vệ sinh, trang trí khung cảnh giáng sinh cho
các cụ, nấu cơm, trò chuyện với các cụ.
-
16 đến 17 giờ 30:
chăm sóc cho các cụ ăn cơm.
-
17 giờ 30 đến 20 giờ
30: liên hoan văn nghệ, phát quà giáng sinh cho các em khuyết tật.
-
20 giờ 30 đến 21 giờ
30: Tổng kết chương trình, liên hoan giáng sinh cho các thiện nguyện viên.
|
Ban Tổ Chức + Tất cả các bạn thiện
nguyện viên tham gia.
|
IV. Những công việc cần chuẩn bị và thực hiện.
- Gói quà: Cho đến nay BTC dự tính có 92
phần quà (số này có thể còn tăng lên) gồm 30 phần quà cho các em khuyết tật, 32
phần quà cho các cụ trong “mái ấm tình thương”, 31 phần quà cho trẻ em nghèo,
các cụ neo đơn ở vùng quê.
- Làm thiệp: BTC dự trù sẽ làm 150 thiệp
Giáng sinh.
- Trang trí: Ban trag trí phụ trách
trang trí cây thông đặt trong phòng ăn bên mái ấm tình thương, phông nền, đèn
sao, cây thông trong sân trường khuyết tật Thanh Tâm.
- Ẩm thực: Dự kiến sẽ nấu cho 32 phần ăn
cho các cụ trong buổi chiều 21, sáng ngày 21 ban ẩm thực mua đồ đến và cùng với
những người phục vụ bên mái ấm để chuẩn bị cho bữa cơm của các cụ.
- Chăm sóc các cụ, các em khuyết tật:
Tất cả các thiện nguyện viên có mặt có nhiệm vụ chăm sóc cho các cụ lúc ăn, vui
vẻ nói chuyện với các cụ, kể truyện, múa hát cử điệu… cho các em khuyết tật…
Tạo không khí vui vẻ, mang niềm vui mùa giáng sinh đến với các cụ và các em
khuyết tật. Phụ trách MC (Ông già Noel, Công Chúa Tuyết).
V. Dự trù kinh phí:
STT
|
Nội dung
|
Số lượng/ xuất.
|
Thành tiền
|
Ghi chú
|
1
|
Tặng quà cho các cụ, các
em, và gia đình khó khăn.
|
100
|
20.000.000
|
01 phần quà/ 200.000đ
|
2
|
Bữa cơm cho các cụ, liên
hoan các em.
|
62
|
620.000
|
|
3
|
Trang trí, đạo cụ.
|
500.000
|
||
4
|
Làm thiệp + gói quà.
|
150
|
500.000
|
|
Tổng
|
21.620.000
|
Hai mốt triệu sáu trăm hai mươi nghìn
đồng.
|
* Ghi chú : Các bạn Thiện
Nguyện Viên tham gia xin đóng góp thêm cho chương trình và quyên góp đồ dùng cũ
như sách vở, truyện tranh, quần áo, đồ dùng học tập…
mỗi Ngày
0 nhận xét:
Đăng nhận xét
Thêm lời bình để góp ý cho blog ngày càng hoàn thiện hơn!